¡Cierra acuerdos de forma más ágil con una firma electrónica!

Simplifica cómo firmas, envías y gestionas acuerdos digitales de manera eficiente.

Del documento al acuerdo firmado, en un solo proceso

Carga tu documento o elige una plantilla, agrega a los firmantes y configura los campos, validaciones y el orden de firma.

Envía la solicitud por correo electrónico o WhatsApp para que cada participante acceda desde cualquier dispositivo.

El firmante completa las validaciones definidas, revisa el documento y diligencia la información asignada.

Finaliza el proceso, conserva el documento firmado y consulta la trazabilidad generada en cada etapa.

Herramientas para validar, proteger y gestionar cada acuerdo

Plantillas

Convierte documentos frecuentes en flujos listos para enviar, con campos y configuraciones predefinidas.

Código OTP

Refuerza la identidad del firmante mediante un código de un solo uso enviado a sus datos de contacto.

Prueba de vida

Agrega una verificación

adicional para comprobar

que la persona

está presente

durante el

proceso.

Notificaciones seguras

Envía avisos por correo o WhatsApp para informar a cada participante sobre el estado del documento.

Validación de documentos

Facilita la revisión del contenido para que el firmante pueda verificar la información antes de aceptar.

Trazabilidad

Consulta el historial del proceso de firma: envío, acceso, validaciones, firma y finalización del documento.

Tus clientes ya usan WhatsApp.
Ahora también pueden firmar desde allí.

Envía un enlace seguro para que cada persona revise, valide su identidad y firme desde el celular, sin instalar aplicaciones.

SiFirma se adapta a tu industria

Contratos legales
Vinculación laboral
Pólizas y seguros
Arrendamientos
Consentimientos
Actas de obra
Matrículas
Acuerdos comerciales

Integra SiFirma a tu sistema y automatiza tus procesos de firma electrónica

Automatiza la creación de sobres, el envío de documentos y la consulta de estados desde tu propio software, ERP, CRM o plataforma interna.

SiFirma utiliza firma electrónica para formalizar acuerdos digitales

Toda firma digital es electrónica, pero no toda firma electrónica es digital

Firma electrónica

Utiliza métodos electrónicos confiables para identificar al firmante y registrar su aprobación.

OTP

Prueba de vida

Trazabilidad

Firma digital

Es un tipo específico de firma electrónica que utiliza métodos criptográficos y un certificado digital asociado al firmante.

Certificado digital

Integridad

Tus acuerdos se gestionan bajo controles certificados

SiFirma es desarrollada y operada bajo un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información certificado conforme a ISO/IEC 27001, dentro del alcance definido en la certificación.

ISO/IEC 27001

Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

Confidencialidad

Protege la información y limita el acceso a personas autorizadas.

Integridad

Protege la información contra cambios no autorizados.

Disponibilidad

Garantiza el acceso a la información y los servicios cuando se necesiten.

Respuestas claras para firmar con confianza

Entiende cómo SiFirma valida, registra y acompaña cada proceso de firma electrónica.

¿Cómo creo y envío un sobre en SiFirma?

Para crear un sobre, debes cargar uno o varios documentos, agregar los firmantes, configurar las opciones del proceso y enviarlo para firma electrónica. SiFirma permite centralizar el envío, seguimiento y cierre del proceso.

¿Cómo firma una persona un documento?

El firmante recibe un enlace por correo electrónico o WhatsApp, revisa el documento, completa las validaciones configuradas y confirma la firma. Al finalizar, el sistema registra la trazabilidad del proceso.

¿Puedo saber en qué estado está un documento?

Sí. Desde SiFirma puedes consultar el estado de un sobre o documento para saber si fue enviado, visto, firmado, rechazado, vencido o completado.

¿Qué evidencia queda del proceso de firma?

SiFirma permite consultar la trazabilidad del documento, incluyendo eventos como envío, visualización, validación, firma y finalización. Esta información ayuda a verificar qué ocurrió en cada etapa del proceso.

¿Puedo enviar documentos a muchos firmantes?

Sí. SiFirma permite realizar carga masiva de firmantes para agregar varias personas al sobre de forma simultánea, evitando registrarlas una por una.

¿Qué pasa si un firmante no recibió la notificación?

Puedes reenviar el sobre cuando el firmante no recibió el correo o mensaje, cuando el envío rebotó o cuando los datos de contacto estaban incorrectos.